✱ Étude de cas · 2026
Logiciel métier · IA · Expertise bâtiment
Le rapport d'expertise en 30 minutes.
ARKELYS Expertise, cabinet d'expertise bâtiment de la région toulousaine, livrait des rapports de 40 à 60 pages après plusieurs heures de rédaction chacun. Nous avons construit le logiciel qui transforme le constat terrain en rapport livré — et automatise tout ce qui n'est pas l'expertise.
Client
ARKELYS Expertise
Métier
Fissures · humidité · préachat
Structure
Multi-agences, franchise
Statut
En production
✱ Contexte
Le cabinet saturait au moment où la demande augmentait.
Fissures, humidité, inspection préachat : chaque mission d'ARKELYS se conclut par un rapport de 40 à 60 pages, photos comprises, au format normé du cabinet. Avant le logiciel : un outil générique du marché, Word et des PDF.
- Plusieurs heures de rédaction et de mise en forme par rapport.
- Facturation, relances et suivi client empilés en fin de journée.
- Un développement multi-agences, sur un modèle de franchise, impossible à piloter dans ces conditions.
✱ La solution
ARKELYS Report Studio.
Un logiciel métier complet, en production. Pas un assemblage d'outils du marché : le système du cabinet, construit autour de son format de rapport et de son réseau d'agences.
Agences cloisonnées
Chaque agence travaille sur ses dossiers, rien d'autre. Le gérant garde la vue d'ensemble depuis son espace dédié — le modèle de franchise est prêt à grandir.
Éditeur de rapport
Aperçu PDF fidèle au format normé du cabinet, pendant la rédaction. Ce que l'expert voit à l'écran, le client le reçoit.
Banque d'images par section
Les photos du constat sont rangées par section du rapport et insérées à la bonne page, à la bonne taille.
Rapport assisté par IA
La dictée terrain devient un pré-rapport structuré, prêt à relire. L'expert relit et signe — il ne rédige plus.
Messagerie client intégrée
Un fil par dossier, invitation en un lien, notifications par e-mail. Le suivi client sort des boîtes mail personnelles.
Claude connecté via MCP
Un serveur MCP dédié relie le logiciel à Claude : l'expert pilote la création d'un rapport en langage naturel.
✱ Au cœur du logiciel
La dictée devient le rapport.
L'expert dicte son constat sur le terrain. L'IA structure un pré-rapport au format du cabinet, section par section, photos associées. Il ne reste que la relecture — la partie qui exige vraiment un expert.
« … façade sud, fissure traversante en escalier, ouverture deux millimètres au droit du linteau, traces d'humidité associées, je prends les photos douze à dix-sept… »
3.2 — Désordres constatés · Façade sud
Fissure traversante en escalier, ouverture ≈ 2 mm au droit du linteau. Traces d'humidité associées au désordre.
Photos 12–17 · insérées en page 24
> Ouvre un dossier fissures pour la visite de jeudi à Frouzins et prépare la trame du rapport.
Dossier créé — agence de Frouzins · trame au format du cabinet · en attente des photos.
✱ Démonstration — un vrai rapport du cabinet, 57 pages, recréé intégralement par l'IA, photos comprises.
✱ Résultats
L'expertise reprend la place que l'administratif occupait.
30 min
un rapport complet, contre plusieurs heures
100 %
des rapports au format du cabinet
57 pages
le rapport le plus long recréé par l'IA
×0
embauche nécessaire pour absorber la croissance
✱ La méthode
Un socle éprouvé, adapté au cabinet.
01
Cadrage métier
Comprendre le dossier type du cabinet : le format du rapport, les étapes, ce qui prend réellement du temps.
02
Adaptation du socle
On ne repart pas de zéro. Un socle éprouvé, adapté au format normé et aux règles d'ARKELYS.
03
Mise en service
Les agences travaillent dans le logiciel, sur de vrais dossiers, dès les premières semaines.
04
Automatisation continue
Chaque tâche répétitive identifiée devient une automatisation de plus. Le logiciel suit le cabinet.
Le cabinet garde les clés.
- Code propriétaire : le logiciel appartient au cabinet.
- Réversibilité et documentation livrées avec.
- Prix au forfait, annoncé avant de commencer. Jamais au temps passé.
✱ La suite
La suite, déjà cadrée.
- L'agenda crée le dossier : le rendez-vous planifié ouvre le dossier, sans saisie.
- La dictée part directement de l'enregistreur de poche — elle passe aujourd'hui par Claude ou l'application.
- Facturation et relances automatiques, connectées à la banque.
- Tableau de bord financier multi-agences.
« Du rendez-vous à l'encaissement, presque sans manipulation. »
Votre métier produit des rapports ? Le socle existe déjà.
Experts bâtiment, diagnostiqueurs, bureaux de contrôle : le socle d'ARKELYS Report Studio s'adapte à votre format. Parlons de votre dossier type.